Mnogi korisnici globalne mreže imaju nekoliko poštanskih sandučića smještenih na serverima različitih usluga. Decentralizirano skladištenje prepiske na serverima nezavisnih usluga nije uvijek prikladno. Stoga često ima smisla spremati poruke u jednu datoteku stvaranjem vlastite arhive pošte.
Neophodno je
Microsoft Office Outlook aplikacija
Instrukcije
Korak 1
Preuzmite poštu iz poštanskih sandučića koji su vam potrebni pomoću programa Outlook koji ste dobili uz Microsoft Office. Ako je potrebno, kreirajte nove račune za pristup poslužiteljima dolazne pošte koristeći upravljačko sučelje dostupno kroz stavke izbornika "Usluga" i "Računi e-pošte …".
Korak 2
Sortirajte primljene e-poruke. Ako ne treba sva od njih spremiti u vanjsku datoteku ili ako su slova u različitim mapama (na primjer, zbog pravila automatskog sortiranja), kopije onih koje treba spremiti stavite u jednu mapu. Ova mapa se može kreirati unaprijed.
Korak 3
Otvorite čarobnjak za izvoz podataka. U glavnom izborniku aplikacije odaberite stavke "Datoteka", "Uvoz i izvoz …". Označite stavku "Izvezi u datoteku" na listi "Odaberite željenu radnju" u prozoru "Čarobnjak za uvoz i izvoz". Kliknite Dalje.
Korak 4
Odaberite željeni format podataka u kojem će se e-adrese spremati. Da biste to učinili, odaberite traženu stavku na listi "Stvori datoteku sljedećeg tipa" na trenutnoj stranici čarobnjaka za izvoz. Kliknite Dalje.
Korak 5
Navedite mapu u kojoj su kopije poruka koje treba sačuvati postavljene kao izvor podataka tokom izvoza. Na trenutnoj stranici čarobnjaka u hijerarhiji Izvezi iz mape odaberite željenu stavku. Ako postoje podmape, poruke iz kojih također moraju biti spremljene, označite potvrdni okvir Uključi podmape. Ako je potrebno, aktivirajte dodatno filtriranje pošte tijekom postupka izvoza. Da biste to učinili, kliknite gumb "Odabir". Prikazat će se dijaloški okvir "Select". Navedite kriterije za filtriranje podataka. Kliknite OK. Kliknite "Dalje".
Korak 6
Spremite e-poštu kao jednu datoteku. Na trenutnoj stranici čarobnjaka za izvoz kliknite gumb Pregledaj pored okvira za tekst Spremi datoteku kao. Unesite ime i navedite direktorij u kojem je datoteka pohranjena. Kliknite gumb Spremi. Kliknite gumb Završi.
