Jedna od glavnih prednosti e-pošte je mogućnost slanja ne samo teksta, već i datoteka bilo kojeg formata. Međutim, poštanske usluge ne dopuštaju stvaranje prevelikih poruka, pa se korisnici često suočavaju s problemom kompresije slova.
Potrebno
- - elektronsko poštansko sanduče;
- - WinRar program.
Instrukcije
Korak 1
Ostavite tekst u tijelu e-poruke. Priložene datoteke su dodatne informacije koje "otežavaju poruku", pa je puno ekonomičnije, u smislu količine, umetati sadržaj svih.txt dokumenata u polje za unos teksta. Istovremeno, budite oprezni prilikom kopiranja teksta iz.doc i.docx formata, jer oni također zadržavaju formatiranje (boju fonta, razmake), koje će se izgubiti tijekom prijenosa.
Korak 2
Smanjite veličinu datoteke. Ako su podaci koje ćete poslati preveliki, uvijek ih možete urediti. Na primjer, slika teška 3-4 mb podliježe slanju. Najvjerojatnije je spremljeno u formatu visokog kvaliteta: otvorite datoteku pomoću uređivača slika Paint i odaberite "Spremi kao". Pazite da polje "Name" ne duplicira ime bilo koje druge datoteke i postavite format spremanja na Jpeg. Rezultirajuća slika ostat će ista izvana, ali neće težiti više od megabajta. Slične metode uređivanja mogu se odabrati za gotovo bilo koju vrstu dokumenta - na primjer,.docx format je mnogo manje obiman od.doc, a.mp3 je nekoliko puta manji od.wav.
Korak 3
Koristite arhivare. Ovaj softver dizajniran je da smanji količinu datoteka i spaja ih u posebne arhive. Najpopularniji program je WinRar, koji se nakon instalacije integrira u sistem i veže na sve komprimirane datoteke. Korisnik treba odabrati sve dokumente koji su priloženi uz slovo, odabrati ih u "Exploreru" sa zajedničkim okvirom i desnim klikom odabrati stavku "Dodaj u arhivu". Otvorit će se meni za arhiviranje, gdje biste trebali odabrati maksimalni omjer kompresije i kliknuti na gumb "Stvori arhivu". Rezultirajući paket zauzet će za red veličine manji volumen od datoteka odvojeno. Imajte na umu da ako na računaru-primaocu nije instaliran nijedan arhiver, tada biste trebali stvoriti samoraspakirajuću arhivu potvrđivanjem odgovarajućeg okvira u izborniku.
