Funkcija Notepad je suština Evernote-a. Sa stotinama, hiljadama ili čak desetinama hiljada napomena, trebat će vam dosljedna organizaciona hijerarhija za vaš sadržaj.
Instrukcije
Korak 1
Stvaranje zadane bilježnice
Postoje desetine, pa i stotine načina za uvoz datoteka, audio zapisa, web isječaka, slika i teksta
Evernote. Mnogi od njih čak mogu biti automatizirani pomoću alata o kojima ćemo kasnije razgovarati.
Međutim, za početak preporučujem stvaranje zadane bilježnice za sve neorganizirane i
nesortirane bilješke.
Ako niste stvorili sistem filtriranja prije vremena, Evernote će automatski poslati sve novostvorene bilješke direktno na „zadani blok za bilješke“(koji nosi korisničko ime vašeg uređaja). Dakle, ako je vaše korisničko ime Ivan, tada će se "Ivanova bilježnica" pretvoriti u smetlište, gdje će se sve neoznačene bilješke automatski poslati.
Toplo preporučujem promjenu imena ove bilježnice u nešto prepoznatljivo. Na primjer, "Inbox" ili "! Inbox" (poseban znak prije riječi "! Inbox" požuri kada se bilježnice prikazuju po abecednom redu).
Korak 2
Stvorite kontekstualne bilježnice
Zadana bilježnica imat će učinak samo dok se ne zatrpa nepovezanim bilješkama. Kako to brzo popraviti? Stvorite višestruko osjetljive na kontekst bilježnice za različita područja vašeg života. Ne brini. Uvijek ćete ih imati priliku uređivati, pa to nije nepovratno.
Lako je stvoriti novu bilježnicu. Samo kliknite desnim tasterom miša ili dodirnite odjeljak Bilježnice na lijevoj strani vašeg Evernote ekrana. Zatim odaberite "Create Notepad" i dajte ovoj bilježnici ime. Nakon toga odlučite da li trebate sinhronizirati ovu bilježnicu ili ne. Na kraju, potvrdite okvir ako želite da ova bilježnica bude vaša zadana bilježnica.
Mogao bi vas zbuniti izbor između „sinkronizacije“i „lokalno“, pa hajde
pažljivo ćemo ispitati ovo pitanje u sljedećem koraku.
Korak 3
Izaberite između lokalne ili sinkronizirane bilježnice
Lokalne bilježnice čuvaju se samo na računaru ili mobilnom uređaju koji koristite za njihovo stvaranje. Informacije koje sadrže manje su opasne jer se nikad ne prenose u Evernote skladište u oblaku.
Budući da je glavna prednost upotrebe Evernote-a funkcija sinhronizacije, obično to zanemarim.
opcija. Međutim, ako je sigurnost najvažnija, tada se možete odlučiti za lokalnu bilježnicu.
Sinhronizirane bilježnice redovno se ažuriraju na Evernote serverima u oblaku i kao rezultat toga mogu se preuzeti na druge uređaje. Prema zadanim postavkama, osim ako ne promijenite lične postavke, sve će se bilježnice ažurirati svakih 30 minuta. Ako želite odmah sinhronizirati datoteku, kliknite gumb za sinkronizaciju da biste odmah ažurirali Evernote server.
Kao što vidite, postoje dvije glavne vrste bilježnica. Ako želite trenutni pristup na svim platformama, odaberite opciju sinhronizacije. Ako želite sve zaštititi, odaberite lokalnu opciju.
Korak 4
Odabir opcija pristupa
Još jedna Evernote funkcija vam omogućava dijeljenje bilježnica s članovima tima. Takođe imate mogućnost dijeljenja s drugim URL-ovima kako bi mogli pristupiti određenim datotekama ili bilježnicama.
Kada je bilježnica otvorena, drugi ljudi je mogu vidjeti, ali ne mogu je promijeniti. Takođe nemate mogućnost uređivanja bilješki drugih korisnika Evernotea. Kao što smo razgovarali, jedini način za otključavanje funkcije uređivanja je kupnja premium verzije Evernote-a, koja vam omogućava uređivanje i ažuriranje bilješki i bilježnica na više platformi i korisničkih računa.
Da biste započeli s dijeljenjem opcija, samo otvorite bilješku i kliknite gumb "…" na pametnom telefonu ili gumb "Dijeli" na računaru ili Macu.
Na taj ćete način moći dijeliti sadržaj u raznim oblicima: kao vezu, kao e-poštu, kao tekstualnu poruku ili putem društvenih medija (kao što su Twitter, LinkedIn ili Facebook).
Korak 5
Organiziranje vaših bilježnica
Sada smo došli do zabavnog dijela - organiziranja vaših bilježnica. Broj bilježnica koje imate (ili ih nemate) ovisi o vašim ličnim željama. Međutim, postoji niz "univerzalnih oznaka" koje vam ne bi trebale naštetiti dok putujete prema upotrebi Evernote-a kao organizacijskog alata: The! Inbox. Prva mapa koja
mora se stvoriti, mora se zvati “! Dolazni . To bi trebao biti vaš smetlište za bilješke koje još nisu organizirane u određene bilježnice i tamo će se slati prema zadanim postavkama.
Postoji nekoliko razloga zašto biste trebali stvoriti bilježnicu! Inbox. Prvo, držanje bilježnice na vrhu popisa podsjetit će vas da svakodnevno kružite kroz njen sadržaj kako biste bilješke označili i postavili ih na svoje mjesto. Sama ova navika bit će dovoljna za stvaranje jednostavnog sistema za organiziranje stotina (čak i hiljada) bilješki koje dodate u budućnosti.
Drugi argument za upotrebu oznake "! Inbox" je za mnoge
godine bili smo obučeni za postupanje sa poštanskim sandučićem kao sa smetlištem na koje se prema zadanim postavkama isporučujemo
nerazvrstane poruke. U određenom smislu, Pavlov refleks utječe na nas: ova vrsta
otvoreni sistem tjera nas da želimo dovesti stvari u red i poduzeti neke mjere. Označavanje bilježnice
poput "! inbox", tiho iskorištavate naviku koju već imate da minimizirate digitalnu nered.
Bilježnica "! Prioritetne akcije". Ljubitelji Davida Allena i njegove metode Getting Things Done (GTD) trebali bi nazvati bilježnicu! Prvi koraci. Kao i u blokadi "! Inbox", specijalni znak koji prethodi frazi "Prioritetne akcije" dovodi notepad na vrh liste, tako da vam odmah plijeni pažnju. (Kasnije ću detaljnije objasniti kako kombinirati GTD s Evernoteom).
Čak i ako nikada niste čuli za Davida Allena, Priority Notebook izgleda dobro.
razumno. Ova bilježnica treba sadržavati samo bilješke sa određenim, mjerljivim zadacima koji
mora se ispuniti u roku od tri dana. Više bih volio zadržati najmanje stavki na ovoj listi.
(manje od 10) relevantnih za moje prioritetne projekte ove sedmice. Inače, svi ostali
stavke prioritetnih akcija trebale bi biti dio popisa projektnih akcija koje vi
pregledavanje na sedmičnoj bazi.
"! Ideje". Preporučujem da imate zasebnu bilježnicu ideja i misli koje vam padaju na pamet. On može
uključuju kombinaciju pisanih bilješki, audio ažuriranja i kontekstualnih fotografija.
Evo moje preporuke: dodajte informacije u ovu bilježnicu tokom cijele sedmice. Onda proradi
svaka stavka jednom sedmično tokom pregleda. Testirajte svaku misao i odlučite možete li je odmah pretočiti u stvarnost. Ako je to slučaj, napravite listu obaveza za ovaj operativni projekt s vremenskim rasporedom za određene akcije.
Ako nije, dodajte podsjetnik programu da naknadno nastavi s ovom problematikom. Na kraju, izbrišite svaku bilješku i stavite je u bilježnicu za pohranu koja se naziva Datoteka ili Prethodne ideje.
Bilježnica s prilagođenim bilješkama. Zbog nedostatka vremena za sortiranje, Evernote na vašim uređajima može se napuniti proizvoljnim bilješkama. U redu je ako ih stavite u privremenu bilježnicu "Besplatno" dok ne odvojite vrijeme i upoznate se s njima. Značajka Markeri olakšava pronalaženje bilo koje bilješke, čak i ako se nalazi među zbrkanom gomilom informacija.
Međutim, trebali biste odvojiti vrijeme za stvaranje organizacijskog sustava za sve aspekte svog života, a ne sve bacati u jastučić slučajnih bilješki. Ako to ne učinite, suočit ćete se s gomilom nerazvrstanih ideja, oznaka i pitanja koja treba riješiti. Moj općenito savjet: nemojte se nervirati ako imate problema s organizacijom par dana. Ali trebali biste bilježiti bilješke prema odredištu što je češće moguće.
Ako na kraju kreirate puno bilježnica, trebali biste razmisliti o izlazu svojih
organizacijski napori na sljedeći nivo stvaranjem skupova.
