Google svojim korisnicima trenutno pruža ogromne mogućnosti za produktivan rad, pojedinačno i grupno. Korisnik dobija priliku da istovremeno koristi e-poštu i radi sa dokumentima direktno u poštanskom sandučetu.
Googleove tehnologije
Da biste dobili pristup punopravnom radu s Google dokumentima, samo trebate kreirati vlastiti račun, odnosno poštu na gmail.com. Morate stvoriti redovni račun poput yandexa ili pošte.
Nakon toga možete početi raditi sa svim Googleovim aplikacijama koje su već instalirane u svaki poštanski sandučić, a ima ih dovoljno. Međutim, neki od njih su dostupni odmah nakon aktiviranja vašeg računa, drugi su plaćeni.
Glavni zadatak Googleovih stručnjaka bio je stvoriti takav prostor za pohranu informacija koji bi bio dostupan s bilo kojeg mjesta na kojem postoji Internet, bilo kojem broju korisnika.
Google dokumenti su urednici običnog teksta i proračunskih tablica. Omogućuju rad direktno na vašem računu, kao i prijenos postojećih dokumenata sa radne površine ili drugog medija na vaš Google pogon. Prikladan je i pouzdan, jer u ovom slučaju Google djeluje kao jamac očuvanja podataka svakog svog korisnika.
Stvorite google dokument
Dakle, otišli ste na Google pogon na svom računu ili poštanskom sandučetu i vidite dva gumba direktno ispod logotipa kompanije: "Stvori" i "Otpremi". Prvi, odnosno, služi za stvaranje Google dokumenata, drugi vam omogućava da na svoj račun prenesete gotove dokumente.
Kada kliknete na gumb "Stvori", pojavit će se nekoliko mogućih opcija za stvaranje dokumenata. To može biti tekstualni dokument, prezentacija, obrazac, proračunska tablica i mapa dokumenata.
Tekstualni dokument analog je MS Word-a, poznat gotovo svima. Ovo je uređivač teksta, tako da u njemu možete izvoditi sve one radnje koje su tipične za uređivač teksta. Na primjer, rad s tekstom.
Da biste kreirali tablice, odaberite podtačku "Tablica" u odjeljku "Spremi". Google proračunska tablica gotovo je identična proračunskoj tablici Ms Excel. Takođe, Google dokumenti omogućavaju, zajedno sa tablicom, stvaranje obrasca. To je pogodno, na primjer, prilikom provođenja ankete, jer će Google obrazac omogućiti intervju sa velikim brojem ljudi i brzo i pouzdano obraditi dobivene rezultate.
Pored toga, Google Docs predlaže stvaranje prezentacija sličnih onima koje su implementirane u programu Power Point. Glavni plus Googleovih dokumenata je mogućnost rada na njima za više korisnika. To se postiže postavkama pristupa koje se nalaze u svakom Google dokumentu, bez obzira na njegovu vrstu.
Vlasnik poštanskog sandučeta, odnosno računa, po svom nahođenju može pružiti bilo kojem korisniku mogućnost ili samo da pregleda dokument, ili da ga zajednički uređuje. Pored toga, moguće je chatati dok radite na Google dokumentu, uključujući video sastanke pomoću tehnologije Hangouts.
Stoga su Google dokumenti korak u budućnost na polju efikasnog korišćenja internetskog prostora.