Pojavom e-pošte postalo je lakše komunicirati s ljudima koji su daleko od vas. E-pošta ili e-pošta čini komunikaciju praktičnom i lakom. Jednostavni savjeti pomoći će vam da napišete dobar e-mail.
Neophodno je
Računalo s pristupom Internetu; poštansko sanduče na serveru
Instrukcije
Korak 1
Unesite adresu primatelja pisma. Provjerite je li pravopis tačan.
Korak 2
Obavezno uključite red predmeta. Prva stvar koju će vidjeti osoba kojoj šaljete poruke je vaša adresa i naslov.
Ako ubuduće imate temu, olakšat ćete pronalaženje svoje poruke.
Unesite određenu liniju predmeta. Mora odgovarati sadržaju pisma. Ako znate da autor vašeg pisma prima mnogo pisama o istoj temi, u red podataka unesite podatke po kojima se vaše pismo može prepoznati.
Korak 3
Idite na samo pismo.
Napišite pismo koje se može pročitati u cijelosti. Ako je e-mail koji napišete poslovne prirode, neprihvatljivo je da sadrži odstupanja od teme. Takvo pismo trebalo bi da sadrži samo informacije o slučaju.
U pismu navedite važne detalje potrebne vašem adresatu da shvati suštinu situacije koju opisujete.
Ako je pismo nastavak razgovora, a adresat mora zapamtiti sadržaj prethodnih pisama, citirajte njihove dijelove. Prisustvo citata pomoći će adresatu da se brzo snađe u onome o čemu pišete. Ne dopustite da prisustvo citata uvelike poveća dužinu vašeg pisma. Citirajte samo relevantne odlomke iz vaše prethodne prepiske.
Tekst pisma mora biti koherentan i pismen. Koristite provjeru pravopisa kada sumnjate u pravopis riječi ili u ispravno postavljanje interpunkcijskih znakova. Ponovo pročitajte pismo, provjerite ispravnost fraza i, ako je potrebno, poboljšajte stil poruke.
Ne pretjerujte s velikim tiskanim slovima, emotikonima i uskličnicima. Pretjerana emocionalnost pisma ostavlja neugodan dojam.
Korak 4
Priložite datoteke ako trebate poslati dodatne informacije zajedno s pismom.
Ako su datoteke koje treba poslati vrlo velike, upotrijebite ih za arhiviranje.
Korak 5
Pošaljite poruku nakon potvrde e-pošte.
