Pogodno je kada se poruke sortiraju u mape, prime odgovarajuća obavještenja, pisma određenih primatelja obilježe prema određenom pravilu i još mnogo toga. Slična pravila za poruke i ne samo da se mogu kreirati u programu Outlook na osnovu „Predložaka pravila“.
Instrukcije
Korak 1
MS Outlook se, iako ima i druge kancelarijske funkcije, najčešće koristi za dopisivanje putem e-pošte. Stoga se većina postavki vrši putem e-pošte. Pravila se najčešće postavljaju za poruke.
Korak 2
Otvorite MS Outlook na stranici dolaznih poruka pošte, uđite u glavni meni, gdje odaberite stavku "Usluga". Odaberite u njemu podtačku "Čarobnjak za pravila". Kliknite je i slijedite upute iz sistema. Otvorit će se prozor, prvi u kojem će biti lista usluga za koje je moguće stvoriti pravilo. U njemu odaberite svoj račun.
Korak 3
Možda postoji i antivirusni softver, zaštitni zid itd. Oni će biti prikazani u donjem prozoru i pored njih će biti potvrdni okviri, od kojih jedan morate potvrditi. U suprotnom, pravilo će se primjenjivati na sve dostupne usluge.
Korak 4
Desno od ovog prozora bit će nekoliko gumba, od kojih trebate samo "Stvoriti", ako niste uveli adresar zajedno s pravilima i ne želite mijenjati postojeća. Kliknite ovo dugme, vidjet ćete sljedeći prozor s dva polja za potvrdu, jednim izbornikom i poljem za opis pravila, gdje su postavljeni parametri radnje koja će se izvršiti s poštom u skladu s vašim zahtjevima.
Korak 5
U prvom potvrdnom okviru potvrdite okvir "Stvori pravilo na temelju predloška", nakon čega će se u sljedećem polju pojaviti lista dostupnih predložaka pravila. U MS Outlooku možete postaviti mnoga pravila i svaki put morate pročitati "Pomoć" ili shvatiti pokušajem i greškom. Ali postoji jedna glavna stvar na kojoj možete vježbati - to je "Premještanje novih poruka od nekoga." Uglavnom je namijenjen za sortiranje pošte u mape. Jednom kada savladate vještinu stvaranja ove vrste pravila, postavljanje bilo koje druge vrste pravila neće vam biti teško.
Korak 6
U polju za odabir predloška mišem označite odgovarajuću liniju. Dalje najjednostavnije rješenje je kliknuti na vezu "pošiljatelji ili mailing lista" u donjem prozoru. U tom slučaju, prozor sa listom vaših kontakata odmah će se pojaviti ispred vas. Ako se kontakt nalazi u vašem adresaru, odaberite ga mišem, kliknite gumb sa strelicom smještenom između prozora. S lijeve strane će biti svi kontakti, s desne - samo odabrani. Za svaki od kontakata, ovaj postupak se mora ponoviti zasebno.
Korak 7
Ako pošiljatelja kojeg tražite nema u adresaru, možete upisati njegovu adresu e-pošte u slobodno polje iznad liste dostupnih kontakata. Ne zaboravite sačuvati adresu i ime, kao i sve što smatrate potrebnim da napišete za ovaj kontakt. Spremljeni podaci pojavit će se u vašem adresaru pod imenom koje ste naveli kao zahtjev. Sada ponovo pritisnite tipku OK, a zatim "Dalje" i nastavite s postavljanjem uvjeta za odabir odredišne mape za dopisivanje s adrese koju ste naveli.
Korak 8
Slično tome, kliknite vezu "ime" da biste odabrali odredišnu mapu. Ako još niste kreirali mapu za ovu vrstu prepiske, možete je stvoriti odmah u sljedećem prozoru programa. Ovdje ćete zatražiti da odaberete odredišnu mapu s predložene liste dostupnih ili napravite novu. Kliknite "Stvori", unesite naziv paketa, ako već nije dostupan, i kliknite U redu. Klikom na gumb "Dalje" možete dodati dodatna pravila za već kreirano - pojasnite u kojim slučajevima ovo pravilo treba primijeniti.
Korak 9
Da biste dovršili izradu novog pravila, jednostavno kliknite Završi. Novo pravilo će biti dodano na glavnu listu MS Outlook pravila, odakle ih možete i uređivati. Prvo uvježbajte ovaj jednostavni primjer jednostavnim označavanjem različitih potvrdnih okvira u meniju ispod veze „pošiljaoci ili mailing lista“i gledanjem rezultata. Tada se isto može učiniti za polje "ime". I sami eksperimentirajući s postavkama, ne bojte se učiniti nešto pogrešno: pravilo se uvijek može potpuno promijeniti ili izbrisati.
