Važan dio Microsoftovog softverskog paketa je Outlook aplikacija u različitim verzijama. Za mnoge urede ovo je neophodno sredstvo za protok dokumenata i organizaciju posla. Vrlo često postaje neophodno slanje e-pošte istoj grupi primatelja. Ako dodate primatelje jednog po jednog, potrebno je puno vremena. Stoga je vrijedno stvoriti mailing listu u programu Outlook.
Instrukcije
Korak 1
Pokrenite Outlook. Dvaput kliknite lijevu tipku miša na ikoni aplikacije na radnoj površini ili kliknite gumb "Start" i odaberite željenu stavku u izborniku "Svi programi". Nakon preuzimanja aplikacije, odaberite meni "Datoteka" i pronađite redak "Novo". Kada zadržite pokazivač miša iznad ove oznake, pojavit će se podstavke radnje. Pronađite stavku "Mailing lista" i kliknite je lijevom tipkom miša. Otvorit će se prozor za kreiranje i uređivanje nove liste primatelja pošte.
Korak 2
Unesite ime za listu u polje Name. Na ovaj način možete stvoriti nekoliko različitih grupa primatelja za različite zadatke, a zatim se brzo prebacivati između njih. Na primjer, kupci, zaposlenici, prijatelji itd.
Korak 3
Kliknite gumb na kojem piše "Odabir članova" da biste dodali primatelje iz svog adresara. Pronađite željenu osobu na popisu i kliknite U redu. Prozor za odabir primatelja će se zatvoriti i primatelj će se pojaviti na listi za distribuciju, ponavljajte dok ne unesete sve potrebne adrese. Ova metoda je vrlo pogodna ako ste već unijeli imena i e-adrese onih kojima želite poslati poštu u svoj Outlook adresar. Ako je ovo novo ime, trebate koristiti drugačiji način unosa odredišta.
Korak 4
Kliknite lijevu tipku miša na natpis "Dodaj". Otvorit će se mali prozor u kojem ćete vidjeti polja "Kratko ime" i "Adresa e-pošte". Kopirajte ime i adresu ako imate e-poštu od te osobe ili ručno unesite novo ime i adresu. Kliknite U redu (postat će aktivan tek nakon unosa adrese e-pošte). Dijaloški okvir se zatvara i na spisku primatelja pojavljuje se novi red. Ponovite ovu akciju onoliko puta koliko je potrebno da dodate sve pretplatnike u distribuciju.
Korak 5
Kliknite gumb "Datoteka" u gornjem retku prozora i odaberite stavku "Spremi". Kliknite ga lijevom tipkom miša i nakon nekoliko sekundi stvorit će se Outlook mailing lista.
