Da bi komunicirala s drugim fizičkim i pravnim osobama, organizaciji je potreban elektronički, a ponekad i redovni poštanski sandučić. Prvi se može postaviti na vašem vlastitom ili nezavisnom serveru, a drugi u vašoj lokalnoj pošti.
Instrukcije
Korak 1
Ako organizacija ima svoje ime domene, na njega možete dobiti poštansko sanduče pokretanjem programa sendmail ili sličnog programa na serveru. Sam poslužitelj pošte može se nalaziti i na teritoriji organizacije i u server sobi davatelja usluge hostinga. Program se takođe može pokrenuti na istom serveru koji se koristi za javno predstavljanje službene web stranice. Glavna stvar je da je za to napravljen DNS zapis. Uputite sistemskog administratora organizacije da kreira račune na ovom serveru za različite ljude u organizaciji. Na službenoj web stranici navedite primljene adrese e-pošte. Ova se opcija može smatrati najprestižnijom (adrese će se nalaziti na istoj domeni drugog nivoa kao i web lokacija), međutim, kako bi osigurao pouzdanu zaštitu poštanskih sandučića od neželjene pošte i virusa, administrator sistema će morati uložiti mnogo truda.
Korak 2
Nešto manje prestižna opcija za stvaranje e-mail sandučića je korištenje odgovarajućih usluga dobavljača koji pruža organizaciji pristup Internetu (nemojte ga miješati s dobavljačem hostinga). Tada će se adrese nalaziti na istoj domeni drugog nivoa kao i web lokacija dobavljača. Napominjemo da je glavni nedostatak ovog načina primanja poštanskih sandučića njihov mali obim. U nedostatku pravovremenog čišćenja, oni se brzo prelijevaju, a ako su uvršteni na popis neželjenih pošiljatelja, njihove adrese je teško promijeniti na druge.
Korak 3
Najneprestižniji, ali i najprikladniji način dobijanja e-mail sandučića za organizaciju je upotreba javnih poštanskih servera. Njihove usluge pružaju se besplatno i pružaju prilično visokokvalitetnu zaštitu od neželjene pošte, a ponekad i od virusa. Volumen okvira koji se može stvoriti na takvom serveru može biti nekoliko gigabajta. A neki od ovih servera (poput Gmaila) smatraju se manje prestižnima od drugih.
Korak 4
Bez obzira na kojem se serveru nalazi vaše poštansko sanduče, važno je da bude sigurno. Postavite jaku lozinku i unesite nasumični niz znakova kao odgovor na svoje sigurnosno pitanje. Povremeno promijenite lozinku.
Korak 5
Da biste mogli primati papirnu korespondenciju, obratite se pošti najbližoj organizaciji kako biste stvorili poštansku kutiju. Nakon što ste dobili komplet dokumenata, uključujući obrazac ugovora, popunite sve potrebne papire. Na web mjestu navedite poštanski broj i broj poštanskog pretinca. Ne zaboravite to platiti na vrijeme.
