E-adrese stižu primatelju za nekoliko minuta. Zato ih je tako zgodno koristiti za ličnu i poslovnu prepisku. Ako nekome trebate poslati tekstualni dokument, možete ga priložiti pismu kao privitak ili kopirati cijeli tekst dokumenta u međuspremnik i zalijepiti ga u obrazac za slanje pisma.
Instrukcije
Korak 1
Imajte na umu da se softver instaliran na računaru primaoca može razlikovati od vašeg. Čak i isti program, kao što je Microsoft Word, ima mnogo verzija. Ako primatelj vašeg pisma ima zastarjelu verziju programa ili je, naprotiv, mnogo noviji od vašeg, tekstualni dokument koji kreirate jednostavno se neće otvoriti za primaoca ili će se otvoriti pogrešno. Da biste to izbjegli, unaprijed navedite u kojem je formatu bolje poslati dokument.
Korak 2
Ako je potrebno, koristite programe za pretvorbu koji će vam pomoći da prevedete dokument u tačan format koji zahtijeva primatelj. Na primjer, možete koristiti besplatni program PDF24 Editor, koji možete preuzeti ovdje: https://en.pdf24.org/, za pretvaranje bilo kojeg teksta u PDF format, koji se vrlo često koristi prilikom slanja elektroničkih dokumenata. Ako ne želite ili ne možete instalirati nove programe na svoj računar, koristite bilo koju besplatnu mrežnu uslugu. Na primjer,
Korak 3
Otvorite svoje poštansko sanduče direktno na web lokaciji poštanske službe ili pokrenite klijentski program koji obično koristite. Idite na izbornik "Napišite pismo". Unesite adresu e-pošte primatelja. Postavite temu pisma - najlogičnije je koristiti naziv poslanog teksta.
Korak 4
Kliknite gumb "Priloži datoteku" i na računaru odaberite tekstualni dokument koji trebate poslati. Pričekajte da se datoteka preuzme. Po potrebi dodajte još dokumenata. U tijelu pisma možete napraviti malu objašnjenju. Na primjer: "Kao odgovor na vaš zahtjev, šaljem vam trenutni cjenik usluga naše kompanije u PDF formatu."
Korak 5
Ako je tekst mali, možete ga jednostavno zalijepiti u obrazac da biste poslali e-poštu. Da biste to učinili, otvorite dokument u uređivaču i odaberite opciju "Odaberi sve". U većini programa za uređivanje to se može učiniti pritiskom na kombinaciju tastera Ctrl + A. Kopirajte odabir u međuspremnik - koristite kombinaciju Ctrl + C ili kontekstni meni desnim klikom miša. Postavite kursor u polje za unos teksta u obliku e-pošte i pritisnite kombinaciju Ctrl + V ili desnim tasterom miša i na izborniku koji se pojavi odaberite "Paste".
Korak 6
Koristite, ako je potrebno, dodatne funkcije slanja e-pošte: obavijest o dostavi i obavijest o čitanju pisma, obavijest o slanju pisma putem SMS-a itd. Popis dodatnih usluga ovisi o vašoj poštanskoj usluzi. Kako ih koristiti, pročitajte sistem pomoći vašeg servisa pošte ili klijentskog programa.
Korak 7
Kliknite gumb "Pošalji" - pismo će biti poslano na navedene adrese. Spisak poslanih e-adresa možete pregledati u mapi Poslane stavke, osim ako postavke vaše usluge ili programa e-pošte ne predviđaju drugačije. Ako je potrebno, možete ponoviti slanje e-pošte zajedno s priloženim tekstualnim datotekama ili datotekama istom primaocu ili ga preusmjeriti drugom primaocu.
