Stvaranje e-pošte je jednostavno, ali važno. Napokon, ljudi će svojim imenom i potpisom ostaviti prvi dojam o vama. Da li želite da bude pozitivno? Slijedite jednostavne savjete.
Zašto mi treba potpis
Na prvi pogled može se činiti da je pismo potpisom gubljenje vremena i prometa. Od koga je pošta stigla, vidjet će vaš adresat, a da se ni ne pogleda u pismo - programi za poštu danas su dizajnirani tako da automatski prikazuju subjekta i pošiljatelja. Čini se da ne može biti lakše. Ali nema potrebe štedjeti na dojmovima o sebi. Potpis u e-poruci nije namijenjen podsjećanju na to ko je autor, on dovršava poruku i stavlja elegantnu tačku. U stvarnom životu ljudi se rukuju jedni s drugima; prilikom slanja e-pošte potpis će postati vrsta posjetnice.
Pišem vam …
Šta treba napisati u potpisu? Naravno, potpis se može razlikovati za različite slučajeve. Ako koristite poštu za komunikaciju s prijateljima ili bilo kakvu neozbiljnu prepisku, u potpis možete staviti svoj omiljeni citat, aforizam ili želju za dobrim danom i raspoloženjem. Ako je dopisivanje isključivo poslovno, bolje je ograničiti se na lakonsku posjetnicu s imenom, položajem, nazivom kompanije i brojem telefona. Na primjer:
Ivanova Marina
Menadžer prodaje kompanije Romashka LLC
8-999-999-999
Po želji možete dodati druge podatke za kontakt ili adresu radne stranice. Inače, programi e-pošte danas vam omogućavaju da kreirate nekoliko različitih potpisa i odaberete ih ovisno o vašim željama.
Uobičajene greške u potpisima
Zapamtite osnovno pravilo - ne preopterećujte svoju posjetnicu nepotrebnim informacijama. Apsolutno nema potrebe da na kraju svakog pisma navedete pet gradskih i tri mobilna telefona, faks, poštu, Skype, ICQ i adrese u društvenim mrežama. Imajte na umu da adresat već ima isti e-mail da vas kontaktira, pa će telefon, kao alternativa, biti sasvim dovoljan.
Slobodno eksperimentirajte s bojom i isticanjem u potpisu e-pošte. Ali i ovdje treba promatrati mjeru i istaknuti samo ono najvažnije. Koje informacije bi po vašem mišljenju vaš sugovornik trebao prvo zapamtiti? Sasvim tačno - tvoje ime. Učinite to vidljivijim.
