E-pošta vam omogućava da pohranite neograničen broj e-adresa na Internetu i na računaru, ovisno o usluzi za razmjenu poruka koju koristite.
Na Mail.ru dolazne poruke spremaju se u mapu Primljeno, a odlazne poruke u mapu Poslane stavke. Poruke koje nije bilo moguće poslati zbog prekida slanja ili mreže nalaze se u mapi Nacrti. Mjesto slova može se promijeniti premještanjem u gore navedene mape ili stvaranjem novih. Nakon brisanja slova iz mapa, stavljaju se u mapu "Otpad". Prema zadanim postavkama, kada izađete iz poštanskog sandučića, sve poruke u otpadu automatski se brišu. Da biste promijenili ovu postavku, u odjeljku "Sučelje poštanskog sandučića" poništite potvrdni okvir pored reda "Isprazni mapu za otpad pri prijavi". Rambler-mail sadrži iste mape kao i Mail.ru. Kada izbrišete poruke iz mapa, one se premještaju u otpad. Smeće možete ručno isprazniti klikom na odgovarajuće dugme pored mape. Period zadržavanja pisama u njemu istječe nakon 30 dana. Yandex-mail također ima mape kao što su "Primljeno", "Poslano", "Skice", "Neželjena pošta", samo se korpa naziva "Izbrisane stavke". Poruke u ovoj mapi čuvaju se 7 dana, nakon čega se automatski brišu. Poruke možete ručno obrisati klikom na karticu "Isprazni mapu". Gmail, osim mapa "Primljeno", "Poslano", "Neželjena pošta", "Skice" sadrži i "Označeno" radi lakšeg pretraživanja određenih poruka i "Važno" za čuvanje najvažnijih poruka. E-poruke poslane u mapu Otpad automatski se brišu nakon 30 dana. Možete ih ručno izbrisati klikom na karticu "Isprazni otpad" u ovoj fascikli. Kada otvorite Microsoft Outlook e-poštu ("Start - Svi programi - Outlook Express), vidjet ćete mape Ulazne, Izlazne, Poslane stavke i Skice gdje su slova pohranjena. Takođe, na računaru se kreira banka poruka čiji se put u programu Outlook Express može pregledati na sljedeći način: Usluga - Opcije - Održavanje - Banka poruka ". Obično se slova nalaze na C disku - Dokumenti i postavke - Korisnik - Lokalne postavke - Podaci o aplikaciji - Identiteti - Microsoft - Outlook Express. Pisma se mogu spremiti na bilo koje drugo mjesto na računaru klikom na gumb „Promijeni“kada se pojavi prozor „Lokacija trgovine poruka“.
