Slanje dokumenta putem Interneta oduzima mnogo manje vremena nego korištenje uobičajene pošte ili kurirskih usluga. Osim toga, obično je jeftinije. Postoji nekoliko načina za to.
Instrukcije
Korak 1
Najočitiji način slanja elektroničkog dokumenta putem Interneta je korištenje e-pošte. Da biste to učinili, koristite funkciju privitka privitka koja je dostupna u gotovo svim modernim poštanskim uslugama. Prijavite se u svoje poštansko sanduče koristeći uobičajeni web interfejs (ne WAP ili PDA). Započnite sastavljati novu poruku klikom na odgovarajuću vezu (može imati različita imena). Unesite adresu primaoca, temu i prateći tekst kao i obično. Zatim kliknite na posebno dugme da priložite datoteku (može se nazvati i drugačije). Izaberite mapu u kojoj se nalazi datoteka, a zatim i samu datoteku. Nakon toga kliknite drugi gumb dizajniran za prilaganje odabrane datoteke. Ako takvog gumba nema, odabrana datoteka automatski će se priložiti u trenutku slanja. Odaberite i priložite više datoteka po potrebi. Zatim pošaljite poruku.
Korak 2
Šaljite veće elektroničke dokumente (na primjer, upute koje sadrže nekoliko stotina stranica) putem takozvanih usluga dijeljenja datoteka. Otpremite datoteku na bilo koji od ovih servera, nakon čega ćete dobiti posebnu dugačku vezu. Pošaljite ovu vezu naslovniku u tijelu poruke e-pošte. Ako je potrebno, objasnite primatelju da slijedeći ovu vezu mora kliknuti na gumb za besplatno preuzimanje s pauzom. Dok traje pauza, on može pregledavati druge web lokacije na susjednim karticama preglednika. Tada će se pojaviti još jedno dugme, klikom na koje, primalac može preuzeti datoteku. Ako želite, vezu pošaljite ne e-poštom, već putem usluge razmjene trenutnih poruka, ili čak diktirajte telefonom (ali ne pogrešite nijedan znak).
Korak 3
Treći način prijenosa elektroničkog dokumenta je prijenos na uslugu Google Docs. Da biste to učinili, kreirajte novi račun u Gmailu ili koristite postojeći. Prijavite se odgovarajućom kombinacijom korisničkog imena i lozinke na uslugu Google Dokumenti pomoću bilo kog kompatibilnog pretraživača. Stvorite novi dokument ili prenesite gotov u ODT, DOC ili drugom formatu koji sistem podržava. Zatim na bilo koji način pošaljite adresu do adrese primaocu. Ako želite da samo pogledaju dokument, učine ga javnim, a primalac se neće morati ni prijaviti za Gmail. Ako je potrebno pružiti mogućnost zajedničkog uređivanja dokumenta, zatražite od adresata da se registruje i saopšti vam prijavu. Nakon toga, omogućite korisniku s odgovarajućom prijavom da pregleda i uređuje ovaj dokument.
