Otkako su izašle sada poznate usluge e-pošte, programeri aplikacija napravili su prilično korisnih promjena. Jedna od najnovijih inovacija je arhiviranje dolazne i odlazne pošte. Ova opcija poslužitelja pošte omogućava vam da spremite potrebna slova u zasebnu mapu.
Potrebno
Softver Microsoft Outlook Express, Gmail usluga pošte
Instrukcije
Korak 1
Ako na svom operativnom sistemu koristite standardni klijent e-pošte, kao što je Microsoft Outlook Express, svu poštu možete spremiti na računar. Zašto se to radi? Za prijenos svih slova s jednog računara na drugi, kao i u slučaju mogućeg pada sistema, koristi se ovaj način (spremanje na medij). U glavnom prozoru programa kliknite gornji izbornik "Datoteka", na listi koja se otvori odaberite stavku "Otvori". U dijaloškom okviru morate navesti opciju Izvezi u datoteku i odabrati Outlook datoteku podataka. Ne zaboravite navesti ime datoteke u svojim slovima (dodajte datum kreiranja arhive poruke u ime datoteke).
Korak 2
Ako ne koristite programe koji pristupaju poslužiteljima pošte, možete koristiti njihove web klijente. Od postojećih predstavnika, trenutno se univerzalnim smatra Googleov Google. Pošta s Gmaila omogućava arhiviranje bilo koje pošte i spremanje na server, čime ćete uštedjeti slobodan prostor na disku. Osim toga, možete kombinirati više poštanskih sandučića.
Korak 3
Sve arhivirane e-adrese pohranjene su u odjeljku Sva pošta. Poruke koje su jednostavno izbrisane nestaju iz poštanskog sandučeta nakon 30 dana, a arhivirane poruke čuvaju se zauvijek. Da biste arhivirali poruku, označite je klikom na prazno polje za potvrdu (kvadrat), a zatim kliknite gumb "Arhiviraj" na traci s gumbima iznad prozora poruke. Obratite pažnju na arhivirana pisma, ako ste od jednog adresata dobili nekoliko pisama, oni čine lanac, tj. možete upravljati porukama jednim klikom miša.
Korak 4
Da biste premjestili slovo ili lanac slova u mapu Pristigla pošta, odaberite jedno ili više slova i kliknite gumb Stavi u pristiglu poštu.
