Videokonferencija je komunikacija između dvoje ili više ljudi koji se mogu vidjeti i prenositi datoteke pomoću posebnih programa. Uz brzi internet možete i takav sastanak brzo organizirati. Da biste to učinili, morate slijediti nekoliko jednostavnih koraka.
Potrebno
- - računar;
- - pristup Internetu;
- - kolone;
- - Web kamera;
- - slušalice sa mikrofonom.
Instrukcije
Korak 1
Instalirajte potrebnu tehničku opremu za video konferencije na računar svakog sagovornika. Potrebne komponente su web kamera, mikrofon i zvučnici. Većina računara već ima mikrofon i zvučnike. Kamera i mikrofon koji se povezuju na USB priključak mogu se kupiti u prodavnicama elektronike po cijeni od 1500-2000 rubalja. u jednom kompletu.
Korak 2
Preuzmite i instalirajte softver za video konferencije. Može biti besplatno ako svaki zvučnik koristi istu vrstu softvera. Trenutno dostupne aplikacije kao što su Skype, MSN Messenger, Yahoo ili slični proizvodi. Samo ih preuzmite sa službenih web lokacija proizvođača.
Korak 3
Potražite alternative. Ostali dobavljači nude moćan softver za video konferencije uz mjesečnu naknadu. Ako želite visokokvalitetni audio i video zapis ili ako očekujete puno učesnika, odmah nabavite dobro plaćeni program. Svaki sistem video konferencije malo se razlikuje od ostalih. Ali uvijek se dobivaju upute o tome kako postaviti softver i povezati ga s računarom i web kamerom.
Korak 4
Isprobajte instalirani softver i hardver u praksi. Odredite vrijeme sastanka i obavijestite o tome svakog sudionika konferencije. Učinite sve u skladu sa priloženim uputstvima. Provjerite je li web kamera svake osobe pravilno postavljena i je li soba dobro osvijetljena.
Korak 5
Izbjegavajte da na vašem licu svijetli jaka svjetlost. Obavezno postavite svaki zvučnik u središte fokusa kamere za video konferencije. Testirajte i sposobnost prenosa datoteka i dokumenata pomoću programa, ako je to tehnički moguće.
Korak 6
Održite službenu konferenciju pokretanjem svih potrebnih programa i pozivanjem svih sudionika. Izvršite sva potrebna prilagođavanja opreme na kraju događaja.
