Da biste uspostavili kontakt s organizacijom, morate znati kojem odjelu se obratiti. Ako trebate poslati komercijalni prijedlog ili izraditi poslovni prijedlog, potrebna vam je adresa e-pošte osobe odgovorne za donošenje odluke o vašem pitanju. To može potrajati puno vremena i truda, ali to se može učiniti.
Instrukcije
Korak 1
Pokušajte to učiniti sami. Pomoću pretraživača pronađite sve reference na kompaniju i njeno učešće na izložbama, konferencijama i drugim događajima. Što više informacija pronađete, imaćete više potencijalnih klijenata u daljnjem dijalogu s sekretarom i odgovornom osobom. Zapišite sve pronađene detalje i poredajte ih prema datumu spominjanja.
Korak 2
Pronađite korporativnu web stranicu kompanije. Većina velikih kompanija objavljuje imena svojih vođa u zasebnoj koloni na svojoj web stranici. Ako imate sreće, njihovi podaci za kontakt također će biti tamo, uključujući e-poštu. U suprotnom, sve što ćete naći je opća adresa kompanije i njeni kontakti. Ne očajavajte, zapišite ove podatke i prijeđite na sljedeći korak.
Korak 3
Nazovite organizaciju i zatražite da vas direktno upute odgovornoj osobi. U slučaju da ste povezani, predstavite se da ste se sreli s njim na nedavnom događaju, navedite suštinu svog pitanja i recite da ste izgubili njegovu posjetnicu i da biste željeli da vam kaže svoju e-poštu. Ako niste povezani, algoritam je isti, samo što se provodi u odnosu na tajnicu. Obavezno nazovite kompaniju nakon slanja e-pošte kako biste bili sigurni da je pismo stiglo na adresu i da zaista postoji.
