Google Docs je besplatan projekt koji uključuje proračunsku tablicu, program za obradu teksta i uslugu prezentacija. Datoteke su pohranjene na serveru u oblaku i mogu se slobodno prenositi između korisnika.
Google Docs rezultat je spajanja dva projekta: Google Spreadsheets i Writely. Međutim, funkcionalnost ove verzije bila je vrlo oskudna, pa je kompanija 2012. odlučila izvršiti nadogradnju i kupila je uredski paket Quickoffice, integrirajući ga sa svojom uslugom. Trenutno ne postoji punopravna radna verzija za telefon na Androidu i iOS-u, ali kompanija je već započela razvoj.
Ovo je internetska aplikacija, odnosno dizajnirana je za rad u pregledniku bez instaliranja na računaru. Svi podaci, dokumenti, proračunske tablice i prezentacije koje su kreirali korisnici pohranjuju se na Googleovim serverima i mogu se izvesti u bilo kojem trenutku.
Glavna prednost ove usluge je što se može koristiti na bilo kojem računaru i lozinkom za zaštitu dokumenata. To jest, korisnici ne trebaju stalno nositi datoteke sa sobom. Na primjer, ako ne možete pratiti posao, možete jednostavno spremiti podatke u Google dokumente i nastaviti raditi kod kuće kao da se ništa nije dogodilo. Osim toga, ne morate prenositi datoteke drugim korisnicima. Samo pošaljite vezu i unesite lozinku. Svestranost je ta koja razlikuje ovaj softver.
Benefit
Istovremeno, funkcionalnost aplikacija ni na koji način nije inferiorna u odnosu na uobičajeni ured. Istina, na slabim računarima s malom brzinom internetske veze mogu se usporiti, ali to ne smanjuje u velikoj mjeri pogodnost. Pored toga, usluga automatski sprema projekte. Čak i ako se računalo iznenada isključi, apsolutno svi podaci bit će sačuvani u Google dokumentima.
Ova usluga postala je popularna među menadžerima zbog mogućnosti kreiranja, prenošenja i prikazivanja prezentacija. Ako ste ranije morali neprestano petljati s nekoliko programa kako biste projekt predstavili na sastanku, sada sve možete učiniti i sat vremena prije početka. Istodobno su nestali problemi poput neuspješnog spremanja, ne reprodukcije datoteka itd.
Distribucija u Rusiji i nedostaci
Treba napomenuti da ova usluga nije previše popularna u Rusiji, ali stotine kompanija je uspješno koriste na Zapadu. Međutim, prema najnovijim vijestima, Google sada razvija marketinški projekt za promociju ove usluge u zemljama ZND-a.
Od očiglednih nedostataka mogu se izdvojiti teška upravljanja. Uprkos činjenici da je kompanija optimizirala sučelje, i dalje postoji niz problema. Ova se usluga ne može koristiti bez internetske veze. Stoga, ako vam je veza iznenada prekinuta, nećete imati što drugo raditi nego potražiti novu vezu ili pričekati dok se stara ne obnovi.
