Outlook aplikacija, koja je dio paketa Microsoft Office, jedan je od najčešće korištenih klijenata e-pošte. Program pohranjuje sva slova u datoteke vlastitog formata. Međutim, Outlook poštu možete izvesti kao podatke pogodne za dalju obradu.
Potrebno
Outlook program iz paketa Microsoft Office
Instrukcije
Korak 1
Odredite mapu iz koje treba izvesti poštu. Pregledajte sadržaj postojećih mapa tako što ćete ih redom označiti na popisu odjeljka Sve mape pošte na ploči Pošta. Zapamtite ime mape koju želite.
Korak 2
Pokrenite čarobnjak za uvoz i izvoz podataka. U glavnom izborniku programa Outlook odaberite File and Import / Export ….
Korak 3
Prebacite se na način izvoza podataka. Na listi Odaberite željenu radnju u čarobnjaku za uvoz i izvoz odaberite Izvoz u datoteku. Kliknite "Dalje".
Korak 4
Odaberite format datoteke u koju će se pošta izvesti. Na listi Stvori sljedeći tip datoteke čarobnjaka za uvoz i izvoz odaberite stavku koja odgovara željenom formatu. Kliknite "Dalje".
Korak 5
Navedite mapu koja će služiti kao izvor podataka i, ako je potrebno, konfigurirajte postavke izvoza. U stablu "Izvoz iz mape" odaberite stavku s imenom definiranim u prvom koraku. Ako izvozite u datoteku Outlook Personal Folders (pst), dodatne mogućnosti bit će dostupne u čarobnjaku. U ovom slučaju razmislite o potvrđivanju okvira Uključi podmape i filtriranju izvezenih podataka. U suprotnom kliknite Dalje.
Korak 6
Ako je potrebno, konfigurirajte opcije filtriranja pošte za izvoz. Kliknite gumb "Odaberi". U dijaloškom okviru koji se pojavi navedite uvjete za odabir podataka. Dakle, područje za izvoz možete ograničiti samo na pisma primljena ili poslana određenim primaocima, pisma koja sadrže određeni tekst itd. Nakon odabira potrebnih opcija, kliknite gumb U redu. U prozoru čarobnjaka kliknite Dalje.
Korak 7
Izvezite Outlook poštu. Na posljednjoj stranici čarobnjaka u polje "Spremi datoteku kao" unesite put i ime datoteke u koju će se podaci smjestiti. Ili kliknite gumb "Pregledaj" i odaberite direktorij i ime u dijaloškom okviru koji će se pojaviti. Kliknite gumb Završi. Pričekajte da se postupak izvoza završi.
