Internet se širi sve više i više u svim oblastima, uključujući i protok dokumenata. Često je lakše i brže poslati dokument e-poštom nego drugim metodama. Kako pravilno poslati izvještaj e-poštom?
Potrebno
- - skener;
- - računar;
- - pristup Internetu.
Instrukcije
Korak 1
Provjerite kod adresata može li prihvatiti traženi dokument e-poštom. Svaka organizacija ima svoje propise i pravila za ovaj slučaj. Na primjer, vladine agencije poput Penzijskog fonda Ruske Federacije i Savezne porezne službe zahtijevaju da izvještaji organizacija budu popraćeni elektroničkim potpisom. Da biste to učinili, morat ćete preuzeti poseban program na računalo kompanije i pomoću njega registrirati jedinstveni digitalni kod koji će služiti kao potpis odgovorne osobe za elektroničke dokumente.
Korak 2
Ako želite poslati izvještaj koji je prethodno sastavljen u papirnatom obliku, skenirajte ga. Ako to ne stvori primaoca, morat ćete stvoriti elektronički dokument u obliku teksta ili tabele, ovisno o tome koje informacije želite uključiti u izvještaj.
Korak 3
Priložite izvještaj uz tijelo pisma. Imajte na umu da zbog rizika od napada virusa mnogi ljudi neće otvarati datoteke koje su im poslane poštom. Stoga morate u tekstu pisma opisati suštinu svog slanja tako da primatelj bude siguran da ste to zaista vi, a ne haker računarskog sistema.
Korak 4
Neki sistemi izvještavanja, kao što je Google Analytics, imaju vlastiti sistem za slanje teksta. Nakon što završite s radom s izvještajem, kliknite gumb "E-pošta" koji se nalazi na vrhu zaslona. Zatim na izborniku koji se pojavi odaberite kategoriju "Pošalji". Odredite format datoteke koju želite poslati. Zatim u izvještaj uključite adresu primaoca, naslov i prateći tekst. Zatim ponovo kliknite gumb "Pošalji".
