Programi e-pošte ili mrežne usluge ne podržavaju slanje čitavih mapa informacija. Ali vrlo je nezgodno dodavati datoteke jednu po jednu, a primatelj ih kasnije mora ručno sakupljati u jednu mapu. Izlaz je slanje arhive s nekoliko dokumenata.
Instrukcije
Korak 1
Pronađite mapu na tvrdom disku računara. Da biste to učinili, dvaput kliknite na ikonu "Moj računar" na radnoj površini, a zatim na ikonu pogona D: ili bilo koje druge na kojoj se čuvaju vaše datoteke. Desnom tipkom miša kliknite sliku pored naziva mape i odaberite stavku izbornika "Svojstva". Vidjet ćete prozor s karticama otvoren prema odjeljku Općenito.
Korak 2
U središnjem dijelu prozora pronađite red "Veličina" i broj megabajta koji zauzimaju vaši dokumenti. To je neophodno kako bi se utvrdilo koliko je e-adresa potrebno za slanje mape s dokumentima. Ako je veličina manja od 20 MB, tada je sve u redu - dovoljno je jedno slovo. U većini slučajeva to je upravo slučaj, jer tekstualni dokumenti ne zauzimaju previše prostora. Ako je mapa veća od 20 MB, pokušajte izbrisati dokumente koji vam više nisu potrebni i ponovo provjerite veličinu. Možda ćete ipak trebati podijeliti preveliku mapu na dva ili više dijelova.
Korak 3
Zatvorite prozor svojstava i ponovo kliknite desnom tipkom miša na ikonu mape. Pojavit će se izbornik iz kojeg odaberite stavku "Pošalji", odnosno podmeni nazvan "Komprimirana ZIP mapa" i kliknite ga lijevim gumbom miša. Unesite ime arhive s dokumentima i pritisnite Enter. Sada imate datoteku koju možete lako i povoljno poslati e-poštom, a primalac je može raspakirati u mapu s dokumentima.
Korak 4
Otvorite program pomoću kojeg šaljete e-poštu. To može biti Microsoft Outlook ili Mozilla Thunderbird. Mnogi ljudi koriste web stranicu poštanske službe, na primjer Mail.ru ili Gmail, za slanje pisama - suština se ne mijenja. Stvorite pismo, unesite adresu primatelja i kliknite gumb "Priloži". Često je označena ikonom spajalice. Odaberite arhivsku datoteku koju ste kreirali i pričekajte neko vrijeme dok će biti dodana u pismo. Zatim kliknite gumb "Pošalji".
