Ako mapa sadrži samo nekoliko datoteka, njen sadržaj možete poslati e-poštom tako što ćete svaku datoteku posebno priložiti uz pismo i u tekstu naznačiti ime mape. Primalac će moći samostalno stvoriti mapu s tim imenom i poslati poslane datoteke u nju. Međutim, ako se u mapi nalazi na desetke datoteka, ova će operacija oduzeti puno vremena i prometa. Pogodnije je koristiti program za arhiviranje za spakiranje mape sa njenim sadržajem u jednu datoteku.
Neophodno je
Softver za arhiviranje i klijent pošte ili usluga web pošte
Instrukcije
Korak 1
Otvorite Windows Explorer dvostrukim klikom na prečicu Moj računar na radnoj površini ili pritiskom na tipkovničku prečicu WIN + E. Pronađite mapu koju želite poslati i kliknite je desnom tipkom miša. U kontekstnom izborniku odaberite naredbu za pakiranje u arhivu. Ovisno o instaliranom arhivaru, formulacija ove naredbe može se razlikovati, ali značenje će biti isto. Na primjer, ako koristite WinRAR, a mapa se zove „Tekstovi“, tada će naredba pakiranja u kontekstnom izborniku biti formulirana na sljedeći način: „Dodaj Texts.rar u arhivu“. Ako u meniju odaberete ovu liniju, a ne "Dodaj u arhivu", tada će WinRAR stvoriti datoteku Texts.rar bez dodatnih pitanja i u nju smjestiti mapu sa sadržajem.
Korak 2
Uvjerite se da veličina rezultirajuće arhive nije prevelika za slanje e-poštom. Gotovo sve javne web usluge imaju ograničenja u veličini prenesenih datoteka. Ako se vaša upakovana mapa ne uklapa u navedeno ograničenje, onda se arhiva mora podijeliti na nekoliko dijelova. Ako koristite WinRAR, tada se rar datoteka može pretvoriti u arhivu s više volumena. Da biste to učinili, otvorite ga dvostrukim klikom, pritisnite prečicu na tastaturi alt="Slika" + Q i kliknite dugme "Sažimanje". U donjem lijevom uglu prozora za postavke kompresije nalazi se polje s nazivom "Podijeli na volumene po veličini (u bajtovima)" - u njemu navedite graničnu vrijednost za težinu svake pojedinačne arhivske datoteke. Na primjer, za ograničenje od 15 megabajta unesite "15 m" (bez navodnika). Zatim pritisnite dugme "OK" i u sljedećem prozoru isto dugme. Arhiver će prepakirati vašu mapu u nekoliko datoteka i izbrisati originalnu i predstaviti izvještaj o obavljenom poslu. Zatvorite oba preostala otvorena WinRAR prozora - arhiva je spremna za slanje.
Korak 3
Stvorite pismo u kojem ćete poslati zipiranu mapu. Ako koristite program za klijentsku poštu instaliran na vašem računaru, a zatim da biste pismo priložili pripremljenim datotekama, dovoljno je odabrati ih u istraživaču i mišem ih povući na tekst pisma. A kada koristite bilo koju od mrežnih usluga pošte (Gmail.com, Mail.ru itd.), Pronađite vezu u njenom sučelju za pričvršćivanje priloga. Na primjer, u usluzi Gmail nalazi se ispod polja teme e-pošte i ima ikonu spajalice s natpisom "Priloži datoteku". Kliknite ga, kliknite gumb "Pregledaj", pronađite prvu od arhivskih datoteka i kliknite gumb "Otvori". Ako postoji više datoteka, upotrijebite sljedeći redak privitka datoteke - pojavit će se ispod s natpisom "Priloži drugu datoteku".
Kada su svi dijelovi arhive priloženi uz pismo, pošaljite ga primaocu, ne zaboravljajući napisati prateći tekst i predmet poruke.
