Arhiviranje e-pošte na Gmail je najlakši način da obrišete pristiglu poštu bez rizika da izbrišete poruke koje želite. Ova funkcija vam omogućava uklanjanje pojedinačnih slova ili lanaca slova iz arhive, dok ih ostavljate u poštanskom sandučiću kako biste ih pronašli i koristili ako je potrebno.
Instrukcije
Korak 1
Arhiviranje poruka je posebna funkcija koju Gmail omogućava svim korisnicima. Njegova suština leži u premještanju određene poruke, grupe pisama u posebnu arhivu. Kao rezultat toga, lista dolaznih pisama se brzo briše. Istodobno, značajna razlika između ove funkcije i uobičajenog stavljanja poruka u otpad ili njihovog brisanja je njihovo trajno spremanje u poštansko sanduče. Pisma smještena u arhivi ostaju u potpunosti dostupna za pretraživanje, čitanje i drugu upotrebu, što eliminira rizik od brisanja ili gubitka potrebnih podataka.
Korak 2
Arhiviranje poruka u Gmailu prilično je jednostavno, ova operacija traje nekoliko sekundi za bilo kojeg korisnika. Dakle, ako trebate poslati jedno pismo u arhivu iz vlastitog poštanskog sandučeta, trebali biste otvoriti stranicu s popisom poruka. Na stranici ćete morati potvrditi okvir pored pisma o interesu, a zatim kliknuti gumb "Arhiviraj" na vrhu stranice. Možete i jednostavno otvoriti ovu poruku, a zatim kliknuti naznačeno dugme. Potom se pismo može pronaći u odeljku "Arhiva" ili pomoću pretraživanja poštanskog sandučeta.
Korak 3
Također je lako arhivirati više poruka odjednom u vlastitoj Gmail pristigloj pošti. Da biste to učinili, na stranici morate prikazati čitav popis poruka namijenjenih arhiviranju. Da biste odredili navedenu listu, možete najtačnije koristiti pretragu poštanskog sandučića ili odabrati sva slova označena određenom oznakom. Nakon formiranja liste, potvrdite okvir na vrhu stranice, što će rezultirati odabirom svih slova objavljenih na njoj. Ako popis slučajno uključuje potrebne poruke koje se neprestano koriste, možete ih poništiti. Tada biste trebali kliknuti i gumb "Arhiviraj", što će rezultirati time da se sve označene poruke smjeste u arhivu.
Korak 4
U bilo kojem trenutku, korisnik može pronaći arhivirano pismo koristeći uobičajenu pretragu poštanskih sandučića. Takođe, arhivirane niti poruka ponovo će se pojaviti u primljenom sandučetu kada se pojavi novi odgovor odgovarajućeg korisnika. Treba imati na umu da se slova u arhivi čuvaju neograničeno, jer sama arhiva nije analog kante za smeće, iz koje se nakon određenog vremenskog razdoblja nepovratno brišu svi podaci. Zbog toga je ova funkcija tražena.
