Registar odlaznih pisama je obavezan dokument. Pravila za njegovo sastavljanje utvrđuje Ruska pošta i odražavaju se u obliku f.103. Ovaj dokument je potreban kada šaljete čak i malu količinu pisama.
Instrukcije
Korak 1
Stvorite preambulu za svoj dokument. Ovaj dio registra treba da sadrži podatke o pošiljaocu, odnosno naziv vaše kompanije, njen pravni oblik u skraćenom obliku, prezime, ime i prezime šefa kompanije u kojoj radite. Takođe navedite datum kada je dokument sastavljen.
Korak 2
Pređite na popunjavanje glavnog dijela dokumenta koji se sastoji od tablice. Tabelarni odjeljak trebao bi sadržavati sljedeće stupce: zapisati serijski broj, kome, poštanski broj, pismo / obavijest, poštanska marka. Popunjavanje prvog stupca jednostavno je: samo stavite numeriranje od kraja do kraja svih zapisa u tablici. Posljednji broj trebao bi odgovarati broju e-poruka koje ste poslali. U drugi stupac upisat ćete podatke adresata vašeg preduzeća: imena pravnih lica ili prezimena, imena i zaštitna imena pojedinaca. Obavezno popunite treću kolonu. Da biste to učinili, prvo saznajte ne samo adresu osobe kojoj treba poslati dopis, već i njegov poštanski broj. Bez navođenja indeksa, pošta ima pravo ne prihvatiti pismo. U sljedećem stupcu navedite vrstu prepiske koju želite poslati. Ne morate popuniti zadnji stupac. Ovo bi trebalo da provjeri zaposlenik pošte koji prima vaša pisma.
Korak 3
Provjerite ispravnost registra i predajte ga poštanskom radniku. Sada mora provjeriti ispravnost podataka unesenih u dokument i napraviti odgovarajuće oznake. Uz svoj registar, uzmite i dokumente koje je osoblje pošte pripremilo prema internim poštanskim standardima. Ovaj dokument neće biti suvišan za vaše lično računovodstvo kretanja korespondencije. Priložite račun u registar i stavite ga u posebnu mapu u kojoj se broje odlazna pisma.
