Može biti korisno pohranjivanje odlaznih poruka u poštu. Pored praćenja vođenja dopisivanja, činjenica slanja pisma u rijetkim slučajevima može poslužiti kao dokaz ispravnosti.
Neophodno je
- - poštansko sanduče
- - uređivač teksta
- - grafički uređivač ili program za stvaranje snimaka ekrana
Instrukcije
Korak 1
Prijavite se u svoje poštansko sanduče i otvorite uslugu da biste kreirali novo pismo. U njemu pronađite stupac koji je odgovoran za spremanje kopije u mapu Poslane stavke. Može imati različita imena: "Spremi u poslane stavke", "Spremi kopiju" itd. Označite ovaj okvir ako nije automatski aktiviran. Dakle, nakon što se pošalje primaocu, kopija vaše poruke čuva se u vašem poštanskom sandučetu u odgovarajućoj fascikli. Odsutnost pisma u Poslanim stavkama znači da poruka nije isporučena. Ako potvrdni okvir nije označen prilikom pisanja pisma, to znači da funkcija automatskog spremanja kopije pisma nije postavljena u postavkama poštanskog sandučeta. Shodno tome, da bi se odlazne poruke mogle sačuvati u odgovarajućoj mapi, morate promijeniti postavke poštanskog sandučeta.
Korak 2
Kopirajte tekst pisma u uređivač teksta i sačuvajte ga na računaru. U ovom slučaju moći ćete imati pristup istoriji prepiske bez povezivanja na mrežu. Ova metoda je dobra u slučajevima kada je arhiva poruka neophodna za internu kontrolu vođenja prepiske.
Korak 3
Snimite snimak ekrana pisma i prije nego što je poslano. Ova metoda će vam omogućiti da dokažete činjenicu slanja poruke u slučaju spora s primaocem. Da biste to učinili, upišite cijeli tekst poruke. Zatim pritisnite taster "PrtSc SysRq" na tastaturi računara. Otvorite standardni grafički uređivač Paint i pritisnite kombinaciju tastera Ctrl + V. Kopija radne površine u obliku slike pojavit će se u polju grafičkog uređivača. Nakon toga, vratite se u polje za stvaranje poruke i kliknite na gumb "Pošalji". Nakon toga treba učitati stranicu rezultata slanja. Ako vas usluga poštanskog sandučeta obavesti da je pismo poslano primaocu, napravite i snimak zaslona ove stranice. Ove dvije slike poslužit će kao nepobitan dokaz da ste poslali pismo i da je poštanska služba odgovorna za dostavu poruke.
